2018.11.10
佐藤美奈子
11月9日 Excelデータ集計研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用して
データ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加いただいた皆様は、Excel初心者の方からExcelのご経験はあるが、集計機能については自己流で苦労していた点があった方や初めてお使いになる方がご参加いただいた様子です。
全体的にひとつひとつじっくりと確認しながら操作しご受講いただく様子が印象的でした。
一覧表のルールの確認の部分では、具体的にどのような操作手順で修正するのがいいのかというご質問もあり、表の編集方法の効率的な手順もご案内する運びとなりました。それにより身近に感じていただけり、イメージしやすくなった方もおられたようです。
練習問題では、そこまでの学習の見直しと余力のある方は、スキルアップのヒントも掲載していることにより、自主的に数種類の方法を試す姿も見受けられました。今まで自己流で使用していた方も、本講座をご受講いただたことより、確実な知識となり業務に活用できそうだという感触を持っていただけたり、もっと学びたいという気持ちが芽生えた方もいらした様子です。