2021.04.08
渋谷玲子
4月8日に公開セミナーの形式で、新入社員に向けたExcel入門研修を行いました。
- 対象
・2021年度入社の新入社員
- 目的
・Excelの基本機能を習得する
・表やグラフを効率的に作成できる
・よく使う関数や機能を習得する
- 内容
・Excelの基本操作
– セル、セル範囲、行、列の選択
– シートの追加と削除
・表の作成と編集
– 新規ブックの保存
– 効率的な入力、オートフィルの機能
– 数式の入力(式の入力のルール、オートSUMによる合計の算出、参照式、除算式)
– 書式の設定(列幅の変更、表示形式、罫線、色など)
・グラフの作成と編集
– 棒グラフの作成
– グラフのサイズと位置の変更
– グラフ要素(凡例、グラフタイトル、軸など)の変更
・印刷設定
– 印刷の向き、拡大縮小印刷、フッターの設定
– 印刷プレビュー
– 改ページプレビュー、タイトル行の設定
・複数シートの編集
– シートのグループ化
・式の利用
- AVERGE関数、IF関数、相対参照と絶対参照
・よく使う機能
– 一覧表のルール
– 並べ替え(1列を基準にした並べ替え、複数の列を基準にした並べ替え)
– フィルター(テキストフィルター、数値フィルター、日付フィルター、色フィルター)
・ピボットテーブルによる集計
– ピボットテーブルの作成
– フィールドの追加、レイアウトの変更
– 集計方法の変更、計算の種類の変更
- 受講者の反応など
これまでExcelを使う機会があまりなかった方にとっては、Excelでは
どんなことができて、それを上手く便利に使うにはどうしたらよいか、
ということを体験できたようでした。ある程度Excelの経験がある方にとっても
より効率的な間違いの少ない手法や、業務ではどのようなことが
要求されるのかを知る機会になった様子が窺えました。