2019.11.28
佐藤美奈子
11月25日 Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、EXCEL初心者の方、データ集計機能に関してはほぼ初めて使用する方が多め、過去に勉強したり経験はあるけれども今一度見直しをしたい方、会社都合により今後業務で使用頻度が高まる為のご参加と思われる方もいらした印象でした。データ集計について初めて触れる方にとっては、今後のためにご参加いただいておりますので、そもそもデータベースと呼ばれるものは何のか、データを集計するということはどういうことで、どのようなことがわかり現場で役立てられるのか全くイメージの湧かない方もおられた様子です。講座が進行する中で、体験いただくことにより少しずつイメージを膨らませたり、いくつか試しながら頷きも増えてまいりましたしご理解いただいてきた様子です。初めて使用する方こそ、一覧表のルールから理解ししっかり身に付けていただくことは、今後EXCELでデータ集計を行う上で正しい考え方の土台作りから開始していただいているともいえますから、講師としてもしっかり伝えていかなければならないと思います。本日ご参加の皆様からは、「初めて使用した機能もありよかったです」「説明がわかりやすかったです」「ピボットテーブルを学べてよかったです」などのお声がありました。本日の皆様のご受講の様子や反応などを拝見しながら、何度も実施してきている本講座ですが、講師としても改めて学ぶこともありました。受講者の皆様は、毎回異なりますし実施時期や、時代の流れで少しずつ変化を感じる場合もあります。常に改善を心掛けてはおりますが、さらにより良い講座になるよう心掛けてまいりたいと思います。
